Szervezz különleges minőségű konferenciákat, csapatépítőket és incentive utakat a világ különböző pontjaira!
Mi lesz a feladatod?
- Bár a székhelyünk Budapesten van, a legritkább esetben szervezünk hazai rendezvényeket, így a legtöbb alkalommal új partnerkapcsolatok kialakításával indul a munkánk.
- Állíts össze tender anyagokat és prezentáld sikerrel a megrendelőnek.
- Válaszd ki jó ízléssel a rendezvényekhez szükséges alvállalkozókat, szállodákat, éttermeket, programokat és egyéb szolgáltatásokat.
- Tervezd meg a projektekhez tartozó pénzügyi folyamatokat, majd ellenőrizd azokat.
- Szervezd a rendezvény megvalósításához szükséges csapat kapacitását és munkáját.
- Munkánkhoz tartozik a rendezvényen megjelenő anyagok szövegezése, ami többnyire angol nyelven történik. Te fogod tartani a kapcsolatot a kreatív csapattal és a gyártókkal is.
- Állítsd össze a lebonyolításához szükséges anyagokat és eszközöket (utaslisták, transzfer igények, szobabeosztás stb.).
- Légy magabiztos a helyszíni lebonyolítás során is, számíts rá, hogy a feladatkör pár havonta 4-5 napos utazásokkal jár.
- Add át az úttal kapcsolatos operatív információkat a túravezetők számára, amennyiben személyesen nem veszel részt a rendezvényen vagy úton.
- Lásd el az út időtartama alatt felmerülő ad hoc feladatokat és magabiztosan hárítsd el az esetleges problémákat.
- A kreatív feladatokon kívül te felelsz a projekt pénzügyi zárásáért is, ami magában foglalja a megrendelővel való elszámolást és a belsős kimutatások elvégzését is.
Mit várunk tőled?
- A magabiztosan tárgyalóképes angol nyelvtudás elengedhetetlen.
- Rendelkezz felsőfokú végzettséggel, és előny, ha tanulmányaidat turisztikai, vendéglátás vagy marketing szakon végezted.
- Bírd a terhelést, valamint nagyfokú felelősségvállalásra számítunk tőled.
- Légy proaktív, nyitott az új és összetettebb feladatok elsajátítására.
- Rendelkezz kiváló kommunikációs-, problémamegoldó-, kapcsolatteremtő- és szervezőkészséggel.
- A magas fokú precizitás elengedhetetlen!
- Párhuzamosan több projektet is tudj kézben tartani.
- Designtudatos szemléletmóddal rendelkezz és kövesd az utazási és gasztronómiai trendeket.
- Mozogj otthonosan üzleti környezetben.
Amit kínálunk, ahogy dolgozunk
- Nemzetközi munkakörnyezetben várunk egy egy gyorsan fejlődő, fiatalos csapat részeként.
- Dolgozz kellemes munkakörnyezetben dunai panorámával Budapest belvárosában, de az sem gond, ha néha home office-ban lennél.
- Felelősségteljes, önálló munkakört kínálunk versenyképes fizetéssel és utazási lehetőséggel.
Jelentkezz hozzák angol nyelvű fényképes önéletrajzod és fizetési igényed elküldésével a hello@gobeyondagency.com e-mail címen, melynek határideje 2024. március 15.
Kérünk, a tárgy mezőben tüntesd fel a következőt: Job | Senior Event Manager | Neved