Budapest belvárosában lévő irodánkba keressük irodai asszisztensünket, aki a csapatunk munkáját segíti adminisztrációs és pénzügyi asszisztensi feladatok ellátásával.
Mi lesz a feladatod
- Számítunk rád a szerződések előkészítésében, kezelésében és rendbentartásában.
- Napi feladatid közé tartozik a számlák rögzítése és pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása.
- Nagy segítségünkre leszel ha támogatod a project managerek és a pénzügyi vezetőnk munkáját, ami többnyire precíz, adminisztratív feladatokkal jár.
- Nálad futnak össze az adatbázisaink, amiket szeretnénk, hogy rendben tarts.
- Tőled várjuk a repjegyek vásárlását, vízum és biztosítások ügyintézését.
- Biztosan találkozol majd ad hoc menedzser asszisztensi feladatokkal.
- Irodavezetőként szeretnénk ha biztosítanád az iroda rendjét és stabil működését, valamint intéznéd az ehhez szükséges beszerzéseket, kezelnéd a postát.
- Te leszel az első, akivel a hozzánk látogatók személyesen találkoznak, aki fogadja az utasokat és ügyfeleket az irodában.
- Számítunk a munkádra a megbeszélések előkészítésében. Ne aggódj, rendszeresen jár hozzánk takarítónő, de szeretnénk, hogy a mindennapokban rendet tarts és vendégek fogadásra alkalmas irodában dolgozzunk.
Mit várunk tőled
- Várjuk a jelentkezésed, ha minimum középfokú végzettséggel rendelkezel.
- Legyen magabiztos angol nyelvtudásod szóban és írásban egyaránt, és előny ha tudsz németül is.
- Rendelkezz menedzser asszisztensi vagy irodavezetői tapasztalattal, illetve szuper, ha van utazási irodai tapasztalatod is.
- Legyenek alapvető számítógépes ismereteid, boldogulj Word, Excel és PPT programokban.
Amit kínálunk,
ahogy dolgozunk
- Dolgozz kellemes munkakörnyezetben dunai panorámával Budapest belvárosában.
- Mivel ez a munkakör folyamatos személyes jelenlétet igényel, így minden nap az irodában számítunk a munkádra.
- Főállású pozícióra keressük új csapattagunkat, melyhez versenyképes fizetést ajánlunk.
- Igény esetén munkádhoz laptopot is biztosítunk.
Jelentkezz hozzák angol nyelvű fényképes önéletrajzod és fizetési igényed elküldésével a
hello@gobeyondagency.com e-mail címen, melynek határideje 2024. április 21.
Kérünk, a tárgy mezőben tüntesd fel a következőt: Job | Office Manager | Neved