Kapcsolattartás helyi partnerekkel és alvállalkozókkal, az adott úthoz kapcsolódó szolgáltatások megszervezése (szállásfoglalások, reptéri és helyi transzferek, szörfoktatás, motorbérlés, helyi túravezető stb.), szükség esetén új partnerek felkutatása
Utakhoz kapcsolódó pénzügyi folyamatok megtervezése és koordinálása (megállapodás a helyi partnerekkel, fizetési ütemezés és lemondási határidők, számlázás)
Utakhoz kapcsolódó szerződések előkészítése (utazási szerződés minta, túravezetői szerződés, alvállalkozói szerződések)
Repjegykeresés és -vásárlás
Vízumügyintézés, regisztráció, biztosításkötés
Utakhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pénzügyi terv és elszámolás, utas- és transzferlisták, járatinformációk, szobabeosztás stb.)
Az út lebonyolításához szükséges operatív információk, dokumentumok és eszközök összeállítása és átadása a túravezetők számára (utas- és, transzferlisták, szobabeosztás, fényképezőgép és egyéb technikai eszközök stb.)
Utastájékoztató anyagok összeállítása, és a csapat kommunikációjának elősegítése
Együttműködés a sales és marketing csapatunkkal, az utakhoz kapcsolódó sales és marketing anyagok előkészítése és összeállítása velük együttműködésben
Az út ideje alatt telefonos ügyelet, a felmerülő ad hoc feladatok ellátása és az esetleges problémák elhárítása
Projektzárás a túravezetővel és a pénzügyes munkatárssal közösen
A lezajlott utak tapasztalatainak (túravezetői beszámoló, utasok visszajelzései) összegyűjtése, majd ezek alapján a következő út fejlesztése
Új utak fejlesztése
A magas szintű angol nyelvtudás elengedhetetlen, örülünk neki, ha magabiztos vagy németül is, és bármilyen egyéb nyelvismeret előny
Rendelkezz felsőfokú végzettséggel, és előny, ha tanulmányaidat turisztikai szakon végezted
Legalább 3-4 év, utazásszervezésben vagy hasonló területen (pl. rendezvényszervezés) szerzett tapasztalat
Az utak indulása előtti időszakban bírd a fokozott terhelést
Nagyfokú felelősségvállalásra számítunk tőled
Ne riadj meg az adminisztratív feladatoktól és táblázatoktól, a magas fokú precizitás elengedhetetlen
Légy proaktív, nyitott az új és összetettebb feladatok elsajátítására
Rendelkezz kiváló kommunikációs-, problémamegoldó-, kapcsolatteremtő- és szervezőkészséggel
Párhuzamosan több projektet is tudj kézben tartani
Designtudatos szemléletmóddal rendelkezz és kövesd az utazási trendeket
Dolgozz kellemes munkakörnyezetben dunai panorámával Budapest belvárosában, és az sem gond, ha néha home office-ban lennél. (Maximum másfél nap hetente)
Légy egy motivált, sikeres, pozitív szemléletű csapat része és okozz munkáddal felejthetetlen élményeket mások számára.
Felelősségteljes, önálló munkakört kínálunk versenyképes fizetéssel és további juttatásokkal.
Jelentkezz hozzák angol nyelvű fényképes önéletrajzod és fizetési igényed elküldésével a
hello@gobeyondteam.com e-mail címen, melynek határideje 2024. November 15.
Kérünk, a tárgy mezőben tüntesd fel a következőt: Job | Senior Tour Operator | Neved